CARA MEMBUAT MAKALAH PRAKERIN DENGAN MUDAH DAN LENGKAP

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

PT.PLN(PERSERO) AREA DUMAI

“MICROSOFT EXCEL 2007 “

Oleh :

NAMA : SUTIYANI

NIS : 0459

KELAS : XIl (Duabelas)

PROGRAM KEAHLIAN : Teknik Komputer Dan Jaringan

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)

NEGERI 4 DUMAI

T.P 2012/2013

HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

PT. PLN (PERSERO) AREA DUMAI

Oleh:

NAMA : SUTIYANI

NIS : 0459

KELAS : XIl (Duabelas)

PROGRAM KEAHLIAN : Teknik Komputer Dan Jaringan

Disahkan dan disetujui oleh:

Pimpinan Pembimbing

DIDI RAHMAD ZULFENDI

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan ini Disampaikan untuk Memenuhi Persyaratan

Penyelesaian Praktek Kerja Industri SMK Negeri 4 Dumai

Tahun pelajaran : 2012-2013

Oleh:

NAMA : SUTIYANI

NIS : 0459

KELAS : XIl (Duabelas)

PROGRAM KEAHLIAN : Teknik Komputer Dan Jaringan

Disahkan Dan Disetujui Oleh:

Kepala SMK Negeri 4 Dumai Guru Pembimbing

H. POYONG S.pd MUHARMI SYAFROMI S.Kom

NIP. 19641023 199103 1 005

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya ucapkan kepada ALLAH SWT, karena dengan rahmat dan karunianya Penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang telah dilaksanakan di PT. PLN(Persero) Area Dumai . Laporan ini disusun sebagai salah satu persyaratan mengikuti Uji Kompetensi di SMKN 4 Dumai Tahun Pelajaran 2012 – 2013.

Kegiatan Prakerin dimaksudkan sebagai salah satu bekal dalam memasuki jenjang dunia usaha atau dunia industri dan untuk memupuk sikap mental yang lebih baik dalam melaksanakan kewajiban sebagai penerus bangsa sehingga mampu dan siap bekerja.

Sehubungan dengan terlaksananya Prakerin ini tidak terlepas dari bantuan dan dorongan dari semua pihak secara moril maupun materil, oleh karena itu saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Kedua orang tua tercinta yang selalu memberikan motivasi selama praktek kerja industri (PRAKERIN)

2. Bapak DIDI RAHMAD selaku pemimpin PT. PLN(PERSERO) AREA DUMAI.

3. Bapak H.Poyong, S.Pd selaku kepala SMKN 4 Dumai

4. Ibu MUHARMI SYAFROMI. S.Kom selaku Pembimbing Pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN).

5. Bapak Herry Fitriady S.kom selaku Ketua Jurusan TKJ(Teknik Komputer Dan Jaringan) SMKN 4 Dumai

6. Semua pihak yang telah membantu dan mendukung dalam penyusunan laporan ini.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun bagi pembaca dan masyarakat umum, semoga laporan ini bermanfaat.

Dumai, 31 Oktober 2012

Sutiyani

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

HALAMAN PENGESAHAN INDUSTRI

HALAMAN PENGESAHAN SEKOLAH

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB l PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Praktek Kerja Industri(Prakerin)

1.2. Tujuan Praktek kerja Industri(Prakerin)

1.3. Tujuan Pembuatan Laporan Praktek Kerja Industri

1.4. Batasan Masalah

1.5. Tempat dan Waktu

BAB ll TINJAUAN UMUM TENTANG PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan

2.1.1. Visi

2.1.2. Misi

2.1.3. Moto

2.2. Kepegawaian dan Disiplin Kerja

2.2.1. Pasal 1(Kepegawaian)

2.2.2. Pasal 1(Disiplin Kerja)

2.3. Struktur Organisasi

BAB lll JUDUL LAPORAN( ISI LAPORAN)

3.1. Sekilas Mengenai Ms. Excel 2007

3.2. Penjelasan Tentang Alat dan Bahan

3.3. Proses

BAB lV PENUTUP

4.1. Kesimpulan

4.2. Saran

DAFTAR PUSTAKA

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar belakang Pelaksanaan Praktek Kerja Industri (Prakerin)

Sekolah Menengah Kejuruan sebagai salah satu Sub Sistem Pendidikan Nasional, memiliki kedudukan sangat penting dalam fungsi menyiapkan tenaga kerja terampil untuk menunjang system pendidikan nasional. Upaya penyiapan tenaga kerja yang terampil sesuai dengan kebutuhan dunia usaha dan industri, didekati melalui kebijakan “link and match” adalah penyelenggaraan kegiatan Praktek Kerja Industri (Prakerin).

Pada dasarnya Praktek Kerja Industri (Prakerin) merupakan penyelenggaraan yang mengintegrasikan secara tersistem pendidikan dunia usaha dan industry. Pengintegrasian kegiatan pendidikan ini akan menghilangkan perbedaan standar nilai sekolah dan dunia kerja serta sekaligus mendekatkan supply dan demand ketenaga kerjaan.

Landasan pelaksanaan kegiatan Praktek kerja Industri (Prakerin) Sekolah menengah Kejuruan (SMK) di dasarkan atas arahan Garis-garis Besar Haluan Negara (GBHN) 1993 dan ketentuan dalam Undang-Undang No. 2 Tahun 1989 Tentang Sistem Pendidikan Nasioanl serta peraturan-peraturan pendukungnya antara lain :

1. GBHN

Meningktakan kualitas tenaga kerja merupakan tanggung jawab bersama antara pemerintah dan masyarakat serta Badan Usaha yang memakai tenaga kerja.

2. UU SPN No. 2 tahun 1989 Ban W Pasal (1)

Penyelenggaraan pendidikan pelaksanaan dua jalur yaitu jalur pendidikan sekolah dan jalur pendidikan luar sekolah.

3. PP No. 39 Bab III Pasal 4 Butir (3)

Peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan Pendidikan Nasional dapat berbentuk pemberian kesempatan magang dan/atau latihan kerja.

4. Kep. Mendikbud No. 4990/U/1992 Pasal 33 Butir (6)

Kerjasama SMK dengan dunia usaha terutama bertujuan untuk meningkatkan kesesuaian program SMK dengan kebutuhan dunia usaha yang diusahakan dengan azas saling menguntungkan. Kerjasama SMK dengan dunia usaha antara lain meliputi Praktek Kerja Industri (Prakerin) dan magang.

1.2. Tujuan Praktek Kerja Industri (Prakerin)

Prakerin pada dasarnya merupakan kegiatan intrakurikuler, harus dilaksanakan oleh setiap peserta diklat secara individu.

Dengan pengaturan organisasi an pola penyelenggaraan pendidikan SMK perlu membentuk proses kegiatan atau seluruh komponen keahlian dan kejuruan dalam bentuk latihan kerja didunia kerja.

Meningkatkan pemahaman dan pemantapan serta mengembangkan peserta diklat yang di dapat disekolah dan menerapkan di dunia usaha.

Meningkatkan keterampilan berupa penguasaan kemampuan professional kejuruan peserta diklat.

1.3.Tujuan Pembuatan Laporan Praktek Kerja Industri (Prakerin)

Adapun tujuan pembuatan laporan Praktek Kerja Industri (Prakerin) ini adalah :

1. Peserta didik mampu mengungkapkan gagasan atau pengalaman dalam bentuk tulisan tersusun secara sistematik atau kronologi dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar ;

2. Peserta didik mampu mencari alternative pemecahan masalah kejuruan sesuai dengan program studinya yang terungkap dalam laporan tertulis ;

3. Memberikan informasi tentang perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) dari Dunia Usaha / Dunia Industri (DU/DI) ke sekolah.

1.4. Batasan Masalah

Dalam laporan pelaksanaan Prakerin ini penulis hanya membahas tentang Ms. Excel karena memang hanya itu yang diajarkan pada waktu peraktek dalam penulisan laporan ini penulis ingin memberikan suatu gambaran kepada pembaca tentang Ms. Excel 2007.

1.5. Tempat dan Waktu

Adapun tempat Prakerin peserta pada PT.PLN(PERSERO) AREA DUMAI dengan waktu praktek 31 Juli sampai 31Oktober 2012

BAB II

TINJAUAN UMUM TENTANG PERUSAHAAN

2.1. Sejarah Singkat Perusahaan

Berawal di akhir abad ke 19, perkembangan ketenagalistrikan di Indonesia mulai ditingkatkan saat beberapa perusahaan asal Belanda yang bergerak di bidang pabrik gula dan pabrik teh mendirikan pembangkit listrik untuk keperluan sendiri.

Antara tahun 1942-1945 terjadi peralihan pengelolaan perusahaan- perusahaan Belanda tersebut oleh Jepang, setelah Belanda menyerah kepada pasukan tentara Jepang di awal Perang Dunia II.

Proses peralihan kekuasaan kembali terjadi di akhir Perang Dunia II pada Agustus 1945, saat Jepang menyerah kepada Sekutu. Kesempatan ini dimanfaatkan oleh para pemuda dan buruh listrik melalui delegasi Buruh/Pegawai Listrik dan Gas yang bersama-sama dengan Pimpinan KNI Pusat berinisiatif menghadap Presiden Soekarno untuk menyerahkan perusahaan-perusahaan tersebut kepada Pemerintah Republik Indonesia. Pada 27 Oktober 1945, Presiden Soekarno membentuk Jawatan Listrik dan Gas di bawah Departemen Pekerjaan Umum dan Tenaga dengan kapasitas pembangkit tenaga listrik sebesar 157,5 MW.

Pada tanggal 1 Januari 1961, Jawatan Listrik dan Gas diubah menjadi BPU-PLN (Badan Pimpinan Umum Perusahaan Listrik Negara) yang bergerak di bidang listrik, gas dan kokas yang dibubarkan pada tanggal 1 Januari 1965. Pada saat yang sama, 2 (dua) perusahaan negara yaitu Perusahaan Listrik Negara (PLN) sebagai pengelola tenaga listrik milik negara dan Perusahaan Gas Negara (PGN) sebagai pengelola gas diresmikan.

Pada tahun 1972, sesuai dengan Peraturan Pemerintah No.17, status Perusahaan Listrik Negara (PLN) ditetapkan sebagai Perusahaan Umum Listrik Negara dan sebagai Pemegang Kuasa Usaha Ketenagalistrikan (PKUK) dengan tugas menyediakan tenaga listrik bagi kepentingan umum.

Seiring dengan kebijakan Pemerintah yang memberikan kesempatan kepada sektor swasta untuk bergerak dalam bisnis penyediaan listrik, maka sejak tahun 1994 status PLN beralih dari Perusahaan Umum menjadi Perusahaan Perseroan (Persero) dan juga sebagai PKUK dalam menyediakan listrik bagi kepentingan umum hingga sekarang.

2.1.1. Visi

Diakui sebagai Perusahaan Kelas Dunia yang Bertumbuh kembang, Unggul dan Terpercaya dengan bertumpu pada Potensi Insani.

2.1.2. Misi

a. Menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang lain yang terkait, berorientasipada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan dan pemegang saham.

b. Menjadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat.

c. Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan ekonomi.

d. Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan.

2.1.3. Moto

Listrik untuk Kehidupan yang Lebih Baik

2.2. Kepegawaian dan Disiplin Kerja

2.2.1 Pasal 1 (Kepegawaian

Dalam peraturan kepegawaian ini yang dimaksud dengan:

a. Pegawai adalah mereka yang telah memenuhi syarat-syarat yang ditentukan, diangkat dan diberi penghasilan menurut ketentuan yang berlaku di perseroan, termasuk pegawai yang ditugas karyakan.

b.Peraturan kepegawaian adalah ketentuan sebagaimana yang diatur dalam peraturan disiplin pegawai ini.

c. Pejabat yang berwenang menjatuhkan sanksi adalah pejabat yang diberi wewenang menjatuhkan sanksi, yang selanjutnya dapat disingkat dengan PYBM.

d. Sub unit pelaksana adalah unit organisasi pelaksana satu tingkat dibawah unit pelaksana.

e. Pimpinan adalah unit pejabat yang memimpin unit induk atau unit pelaksana.

2.2.2 Pasal 1 (Disiplin Kerja)

Dalam peraturan disiplin pegawai ini yang dimaksud dengan:

a. Disiplin adalah ketaatan dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.

b. Peraturan disiplin pegawai adalah ketentuan-keterntuan sebagaimana yang diatur dalam peraturan disiplin pegawai ini.

c. Pelanggaran disiplin adalah setiap ucapan, tulisan atau perbuatan pegawai yang melanggar peraturan disiplin pegawai, baik yang dilakukan didalam maupun diluar jam kerja.

d. Sanksi disiplin adalah sanksi yang dijatuhkan kepada pegawai karena melanggar peraturan disiplin pegawai.

2.3 Struktur Organisasi

Ruang Sis Info

Pimpinan

Zulfendi

Pegawai Pegawai
aditya riri daulay iskandar

BAB III

ISI LAPORAN

PANDUAN MS. EXCEL 2007

3.1. Sekilas Mengenai

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.

3.2. Penjelasan Tentang Alat dan Bahan

a. Microsoft Office 2007

Resmi disebut 2007 Microsoft Office System adalah Windows versi dari Microsoft Office System Pabrikan Microsoft ‘s suite . Sebelumnya dikenal sebagai Office 12 pada tahap awal dari siklus beta, kemudian dirilis untuk lisensi volume pelanggan pada November 30, 2006 dan dibuat tersedia untuk pelanggan ritel pada tanggal 30 Januari 2007. Masing-masing dibuat pada tanggal yang sama dengan Windows Vista yang dirilis dengan lisensi volume dan pelanggan ritel. Office 2007 berisi sejumlah fitur baru, yang paling penting dari yang sepenuhnya baru antarmuka pengguna grafis yang disebut Fluent User Interface (awalnya disebut sebagai Ribbon User Interface ), menggantikan menu dan toolbar – yang telah menjadi Office landasan sejak awal – dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Ribbon. Office 2007 memerlukan Windows XP dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi, Windows Server 2003 dengan Service Pack 1 atau lebih tinggi, Windows Vista atau Windows 7. Office 2007 adalah versi terakhir dari Microsoft Office yang secara resmi didukung pada Windows XP Professional x64 Edition

Isi dari microsoft office 2007 :
§ Microsoft Word 2007
§ Microsoft Excel 2007
§ Microsoft PowerPoint 2007
§ Microsoft Access 2007
§ Microsoft InfoPath 2007
§ Microsoft OneNote 2007
§ Microsoft Outlook 2007
§ Microsoft Publisher 2007
§ Microsoft Office Communicator 2007 (Service Pack 2 Required)
§ Microsoft Groove 2007
§ Microsoft SharePoint Designer 2007 (gratis, produk download)
§ Microsoft Visio 2007 (tidak termasuk dalam Paket Office 2007)
§ Microsoft Project 2007 (tidak termasuk dalam Paket Office 2007)

3.3. Proses

PENGENALAN SHEET

1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel

a. Aktifkan komputer terlebih dahulu

b. Klik tombol Start pada taskbar

c. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office

d. Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembarkerjayang aktif.

Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuatdokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses

berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya

Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat

tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol

pengendali.

Cell

Cell merupakan

Nomor Baris

Nomor Kolom

Nama Range

Fungsi

Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar Vertical dan horisontal.

Column Heading Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.

Sel Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.

Range Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.

2. Menginputkan Data Dalam Sel

· Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan

· Ketikan data yang akan dimasukkan

· Tekan enter untuk mengakhirinya
· Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau di edit Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

3. Memformat Kolom dan Baris

a. Merubah ukuran kolo

· Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag

sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

· Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang

ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format Column Width Isi lebar

kolom dan tekan Ok

b. Merubah Ukuran Baris

c. Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag

sesuai dengan ukuran yang di inginkan
. Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang

ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

d. Kemudian klik tab Home dan klik icon Format RowHeight Isi lebar Baris dan tekan Ok

4. SHEET (Lembar Kerja)

a. Menambah sheet baru

b. Klik di Icon New atau tekan CTRL + N

c. Mengganti nama sheet

d. Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya

e. Pilih Rename

f. Menghapus sheet

g. Klik kanan di sheet yang ingin dihapus

h. Pilih Delete

5. FILE

a. Menyimpan File

· Klik Menu File Save / Save as

b. Membuka File

· Klik Menu File Open Tentukan directory Pilih salah satu file

BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Dari pengalaman Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang dilaksanakan di PT.PLN(PERSERO)AREA DUMAI selama 3 bulan dapat diambil kesimpulan :

a. Dengan adanya Praktek Kerja Industri ini, para peserta PRAKERIN cukup banyak mendapat informasi dengan pengalaman khususnya mengenai Ms. Excel sehinggga menambah motivasi bagi peserta dalam memperdalam ilmu tentang Ms. Excel.

b. Setelah pelaksanaan PRAKERIN ini dapat disimpulkan antara teori yang dapat di sekolah dengan praktek kerja di dunia usaha memiliki banyak perbedaan. Teori lebih sulit jika dibandingkan dengan praktek secara langsung.

c. Keberhasilan pelaksanaan Praktek Kerja Industri ini sangat dibutuhkan oleh para siswa/siswi agar dapat bisa mengikuti salah satu syarat untuk menempuh UAS/UAN. Dengan dibuatnya laporan PRAKERIN ini diharapkan dapat dijadikan acuan bagi lancarnya pelaksanaan Praktek Kerja Industri, terutama pada tahap awal kerja berkaitan dengan paket keahlian yang ada di Dunia usaha/Dunia industri.

6.2. Saran

Dalam proses PRAKERIN ini dibutuhkan kedisiplinan dan keseriusan dalam mengerjakannya. Dan sebelum bekerja alat dan bahan harus disiapkan selengkap-lengkapnya agar tidak menimbulkan kendala-kendala yang menghambat proses praktek yang dikerjakan.